제1조(개인정보의 처리목적)

• ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • • ②「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

    사업명	개인정보의 처리목적	개인정보항목	개인정보의 제3자 제공	보유기간
    초기집중교육	초기집중교육 과정 신청 및 관리재단 사업안내 및 센터 서비스, 만족도 조사	사진, 성명, 생년월일, 주소, 휴대폰, 전화번호, 전입일자, 하나원기수, 가족관계, 교육비 입금정보(은행명, 예금주명, 계좌번호), 상담내용	-	2년
    통합안전 서비스지원	통합안전서비스지원 제공, 프로그램 이용안내, 안전보험가입, 외부지원기관 연계서비스 지원	하나원 기수, 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 성별, 주민번호, 법률상담분야 및 내용, 관심 질병종류	통일부, 남북하나재단, 해당 시군구 관계 기관 및 관계자, 법률사무소, 정착도우미, Y하나서포터즈, 여행자 보험회사	2년
    위기통합지원	위기대상 발굴 및 개입지원, 재단 사업안내 및 개인·집단 상담서비스, 만족도 조사	성명, 생년월일, 성별, 하나원 기수, 연락처 및 비상연락처, 주소, 가족사항, 세대유형, 수급사항, 주거 및 경제상황, 상담내용	통일부, 남북하나재단, 관할 지역적응센터, 경기남부권역 지자체, 경기남부권역 경찰서	2년
    취업지원서비스	취업관리시스템 회원가입 및 취업지원 서비스	성명, 주소, 휴대폰 번호, 하나원 기수, 미래행복통장 가입정보, 이메일, 최종학력, 경력, 보유 자격증, 어학 성적	취업알선기업	1년
    정착도우미(자원봉사)	정착도우미 활동 등록, 활동비 지원	사진, 성명, 성별, 주소, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속, 자격종류, 북한이탈주민 여부, 자원봉사 경력, 신청동기	-	2년

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. 홈페이지 유지보수
  o 위탁받는 자 (수탁자) : 나무기획 o 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수, 서버 관리
  • 2. 영상정보처리기기 유지보수
  o 위탁받는 자(수탁자) : 에스케이쉴더스(주) 화성지점 o 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 유지보수, CCTV기기 관리
• ② ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 제1조 2항 ‘개인정보파일’에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. 파기방법
＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 백신 등 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 문서보관함, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

• ① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구＞인터넷 옵션＞개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

• ① ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ▶ 개인정보 보호책임자

  • o 성명 : 허용림
  • o 직책 : 평택YMCA 경기남부하나센터 센터장
  • o 연락처 : 031-656-2000, nbhana2012@unimail.or.kr, 031-656-2015

  ▶ 개인정보 보호 담당부서

  • o 부서명 : 평택YMCA 경기남부하나센터
  • o 담당자 : 공유진 주임
  • o 연락처 : 031-656-2014, uj6580@unimail.or.kr, 031-656-2015
• ② 정보주체께서는 ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

  ＜평택YMCA 경기남부하나센터＞는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서

  • o 평택YMCA 경기남부하나센터 담당자 : 공유진 주임
  • o 연락처 : 031-656-2000, fpooh96@unimail.or.kr, 031-656-2015

제12조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• ＜아래의 기관은 평택YMCA 경기남부하나센터와는 별개의 기관으로서, 평택YMCA 경기남부하나센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다＞

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• o 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• o 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• o 전화 : (국번없이) 118
• o 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• o 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• o 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• o 전화 : (국번없이) 1833-6972
• o 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

• ① 평택YMCA 경기남부하나센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 평택YMCA 경기남부하나센터의 시설안전ㆍ화재예방 및 범죄예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• ▶ 부서명 : 경기남부하나센터 본관
- 설치 대수 및 위치 : 건물 외벽 1대, 건물 출입구 1대, 사무실 출입구 1대
- 촬영범위 : 건물 외벽 일부, 건물 출입구 앞, 사무실 출입구 앞
• ▶ 부서명 : 경기남부하나센터 화성지역사무소
- 설치 대수 및 위치 : 출입구의 천장
- 촬영범위 : 출입구(30º 고정)

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :

• ▶ 부서명 : 경기남부하나센터 본관 공유진 주임(031-656-2014)
• ▶ 경기남부하나센터 화성지역사무소 유현인 팀장(031-8059-2571)

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• - 촬영시간 : 24시간 촬영
• - 보관기간 : 촬영시부터 30일
• - 보관장소 및 처리방법 : 평택YMCA 경기남부하나센터 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (허용림 센터장)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부 관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 평택YMCA 경기남부하나센터 개인정보 처리방침은 2025. 07. 01.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 2023. 01. 01 적용
  • - 2022. 7. 28 적용
  • - 2021. 8. 16 적용
  • - 2021. 1. 1 적용